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尋序觀點 · 整理師工作方法 16

整理師走進一個家以前,需要準備什麼?

我以為自己接的是一個房間,
實際上,這個房間承擔了一個小家庭大部分的生活。

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剛開始做整理師時,我曾和兩位夥伴走進一個堆滿物品的房間。三個人工作了八小時,仍然沒有真正完成。多年後回頭看,我才明白:進場前除了估算物品量,還要先看懂這個空間承擔的生活、整理時能在哪裡工作,以及分類後的物品能去哪裡。

尋序主理人背著黑色後背包,站在房門外觀察室內空間的情境示意圖
情境示意圖|為保護客戶隱私,畫面依文章情境重建,非本案實景。

我剛開始做整理師的時候,曾經接過一個讓我印象很深的案子。

委託人和先生、孩子一起住在長輩的別墅裡。他們一家三口主要生活在其中一個房間。房間不算小,裡面也有浴室和一個儲藏空間,但這個小家庭日常需要使用的大部分物品,幾乎都集中在這裡。

地面上散落著大量玩具、孩子的文具用品、大人與孩子的衣物、各式化妝品和生活用品。房裡還有兩隻寵物鼠,以及牠們的飼養用品。食品、鍋具和許多生活備品也都放在房內,不少物品被裝進一只只洗衣籃,層層疊高。

浴室旁的儲藏區,從入口處開始就堆滿了物品,已經完全無法走進去。客戶希望我們除了整理房間,也能一起處理這個儲藏區。

那天一共有三位整理師,包括我在內。當時,我們三個人的案場經驗都不算多。

我們進場後,先從眼前數量最多的玩具開始。拼圖、車子和不同類型的小玩具,一樣一樣分。房內沒有足夠的位置可以同時攤開物品,其中一位夥伴只好把部分物品移到房外,才有地方繼續分類。

六個小時過去,我們沒有完成。後來繼續做到八個小時,分類過的物品仍然只能重新放回一個個洗衣籃,再堆疊起來。

房間看起來比一開始整齊了一點,但原本需要在這裡進行的生活,並沒有因此得到足夠的空間。

當時的我很挫敗。我以為是物品太多,也以為是我們彼此的速度不夠快,才會做了八個小時仍然無法完成。

直到現在重新回頭復盤這個案子,我才發現,真正的問題其實在我們走進家門以前,就已經出現了。

我以為接的是一個房間

從委託範圍來看,那是一間主臥,加上一個浴室旁的儲藏區。

可是從實際生活來看,那裡同時是夫妻的臥室、孩子的活動區、全家的衣物區、寵物照護區,也是存放食品、鍋具和生活備品的地方。

我以為自己接的是一個房間,實際上,這個房間承擔了一個小家庭大部分的生活。

最先映入眼簾的,是滿地的玩具、孩子的文具用品,以及散落的大人與孩子衣物,所以我們先從玩具開始。

玩具雖然最顯眼,卻不足以解釋這個房間為什麼會變成現在的樣子。即使那天把所有玩具都分得非常完整,衣物、食品、寵物用品和生活備品,仍然沒有可以去的位置。

更何況,分類完成後,我們手上仍然只有原來那些洗衣籃。玩具可以分成拼圖、車子或積木,但如果沒有決定它們最後要放在哪裡,分類得再仔細,也不會替房間增加空間。

後來我才慢慢明白,分類不是越細越專業。要分到多細,必須先知道這一天想恢復哪些生活功能、現場還有多少時間,以及分類後的東西究竟能去哪裡。

先看懂物品為什麼出現在這裡

如果現在重新接到同樣的委託,我仍然會先請客戶提供照片和影片。

但我看的不會只是房間亂不亂。我會看地面還剩下多少行走空間、物品量和現有收納空間相差多少、房裡還有沒有可使用的牆面,以及這個房間同時被用來做多少事情。

我也會特別注意那些通常會出現在其他區域,現在卻集中在臥室裡的物品。

為什麼鍋碗瓢盆和食品都在房間?為什麼孩子的玩具沒有放到公共區域?這些東西只是暫時堆進來,還是它們根本沒有其他地方可以去?

整理師有時候很像福爾摩斯。不是要找出誰做錯了,而是從物品出現的位置,慢慢還原這個家真正怎麼生活。

這位客戶後來告訴我,廚房主要由婆婆使用。她和先生如果想煮消夜或準備自己的食物,最方便的方法,就是在房內另外設一個小小的調理區。

房子雖然是一棟別墅,但她真正可以自由安排的範圍,並沒有房子的坪數看起來那麼大。

知道這件事以後,我就不能只說:「鍋子應該放回廚房。」

我需要重新把食物準備看成這個房間原本就承擔的生活功能之一,而不是急著把鍋具歸回我認為正確的位置。接下來要確認的,才是這項功能需要多少空間、哪些玩具有機會移到孩子原本就會活動的公共區域、非當季衣物能不能收在其他地方,以及生活備品是否需要全部留在房內。

尋序主理人戴著綠色帽子,在整理現場調整層架高度
真實工作紀錄|整理以前,先理解物品、牆面與動線能如何共同運作。

先確認整理時能在哪裡工作

現在的我在決定整理師人數以前,會先確認:整理當天,物品能不能暫時移到房間外面?

如果房外有一塊可以使用的區域,三位整理師才有機會真正分工。一位陪客戶確認物品的取捨,一位在房內清出行走和工作的空間,另一位在房外接收已經分類的物品,負責裝袋、標示,並依照保留、移出或後續處理分開放置。

但如果所有人和所有物品都只能留在房內,我反而只會安排兩位整理師。因為房內可以展開工作的空間有限,三個人同時移動、分類和收整,反而容易互相阻擋。

我會縮小每次進場的處理範圍,把原本想在一天內完成的工作拆成幾次服務。整理天數可能因此增加,但每一次都能完成當天設定的範圍,並在離開前把現場收回來。

整理現場能不能增加人力,不只取決於物品有多少,也要看空間能不能讓每一位整理師同時工作。

除了整理當天能不能借用房外空間,我還要確認另一件事:整理完成後,有哪些物品可以真正移出房間?

孩子的玩具能不能長期放在公共區域?非當季衣物能不能移到其他房間?生活備品有沒有第二個存放位置?

如果房外只能在整理當天暫時使用,工作結束前,所有保留的物品仍然要回到房內。這可以讓整理過程比較順利,卻不會增加房間最後能容納的物品量。

先恢復生活,再決定要分多細

如果現在重新規劃,我會先確認這個房間必須保留哪些生活功能。

一家三口需要睡覺和更衣,浴室必須能正常進出;他們需要在房內準備簡單的食物,兩隻寵物鼠也需要固定的照護區域。這些都是目前不能隨意移走的生活需求。

孩子原本就會在公共區域活動,部分玩具或許有機會移出去。非當季衣物可以詢問是否能換季收納;生活備品如果無法放到其他地方,就需要依房內真正能提供的空間,重新確認適合保留的數量。

現場真正開始時,我仍然可能先把玩具集中起來,因為它們占據了大部分地面,我們必須先騰出能行走和工作的空間。

但第一階段只需要先把玩具和其他生活用品分開,不會立刻花大量時間細分拼圖、車子和每一種小玩具。我要先讓地面慢慢露出來,讓人可以行走、睡覺,也讓食物準備和寵物照護各自有一個明確的位置。

等到每一個生活區域的位置和大小都比較清楚,我們才知道各類物品實際能留下多少,以及分類需要做到多細。

當年的我,是看見什麼就開始整理什麼。

現在的我會先判斷:手上正在移動的物品,是今天最需要完成的工作,還是正在替更重要的生活功能讓出位置。

有些地方,第一天不能打開

浴室旁的儲藏區,當時從入口處開始就堆滿了物品,已經完全無法走進去。

如果現在的我已經判斷,一天不可能同時完成房間和儲藏區,第一階段就不會打開儲藏區。

因為裡面的物品一旦被搬出來,就會再次占滿原本已經不足的地面。我們不但失去分類和行走的空間,工作結束前還得把這些物品放回去。最後很可能房間沒有完成,儲藏區也無法收回。

我會先處理正在房間裡使用、也正在影響日常生活的物品。和客戶一起確認哪些物品繼續留在房內,哪些可以移出或減少;接著清出基本動線,安排食物、衣物、兒童用品和寵物用品的位置,再測量可以設置層架的牆面尺寸。

如果合適的收納設備當天還沒有到場,我會先把已經確認過的物品依大類暫時放置並清楚標示,同時保留之後組裝層架和上架所需的位置。等設備到場,再進行下一個階段。

第一階段的完成,不一定是讓每一件物品都立刻擁有最後的位置。它可以是先讓房間恢復行走、睡眠和日常使用,並讓每一類物品都有清楚的下一步。

完成初步分類與標示後,集中放置並等待下一階段定位的紙箱與寢具
尋序其他案場工作紀錄|物品完成初步分類與標示後,暫時集中放置,等待下一階段定位與上架。非本文案例。

不是客戶提出的每一個區域,都要在同一天全部展開。當我知道某個區域一旦打開,當天就沒有能力收回來,決定暫時不碰它,也是主整理師工作的一部分。

走進家門以前,先準備好判斷

多年後再回頭看這個案子,我不覺得當時的我們不夠認真。

三個人做了八個小時,已經非常努力。只是那時候的我還不知道,進場前除了確認人數、時間和工具,還要先理解這個房間承擔了哪些生活,客戶實際能使用哪些空間,以及分類後的每一類物品可以往哪裡去。

我也還沒有學會,在開始以前,先替一天的工作設定一個能夠完成並收尾的範圍。

現在如果再遇到同樣的案子,我不會直接答應在一天內完成房間和儲藏區。我會先確認照片和影片裡還缺少哪些資訊,確認整理當天能不能使用房外空間、哪些物品能在整理後移出房間,以及這個家庭目前願意先處理哪些物品,再決定人數和第一階段的工作範圍。

整理師的經驗,不只讓動作變快。

它也讓我在按下門鈴以前,知道還有哪些事情必須先問清楚;並在走進去以前,先想好這個家目前最需要恢復的是什麼、這一天能夠完成到哪裡,以及離開現場以前,要怎麼把空間交還給住在裡面的人。

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